Presentación cuentas anuales al Registro Mercantil para sociedades.

La presentación de las cuentas anuales suele coincidir con el final de una maratón de impuestos y obligaciones fiscales, después de la declaración de la renta, los impuestos del segundo trimestre y el impuesto de sociedades.

¿Quién tiene que presentar las cuentas anuales?

Todas las Sociedades Limitadas y Anónimas de España están obligadas a presentar las cuentas anuales cada año. Los autónomos no tienen que presentarlas.

¿Qué son las cuentas anuales?

Las cuentas anuales son documentos contables que toda sociedad tiene que enviar anualmente al Registro Mercantil. La información de estos documentos permite evaluar el estado económico y la situación financiera de la sociedad.

Con todos estos datos que son públicos, cualquier interesado puede obtener una radiografía de la actividad y situación de las empresas, así como analizar su evolución, al comparar las cuentas anuales de un ejercicio y otro. El precio para descargar las cuentas anuales de un ejercicio de cualquier empresa está entre 9-20 euros.

El depósito de las cuentas anuales no solo es una obligación legal, la inscripción de cualquier escritura quedaría bloqueada si las cuentas anuales no están al día, sino que además es signo de transparencia, así como de fiabilidad y seriedad.

¿Cuál es el plazo para presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil?

Se pueden presentar desde el 1 al 30 de julio.

A diferencia de los impuestos que se presentan a la Agencia Tributaria, no es habitual que se sancione a las empresas que presenten las cuentas anuales después del 30 de julio.

¿Qué documentos se envían con las cuentas anuales?

Todos mis clientes con obligación de presentar cuentas anuales son pequeñas empresas que pueden optar por presentar las cuentas anuales abreviadas, que incluyen:

– El balance de situación
– La cuenta de pérdidas y ganancias
– El estado de cambios en el patrimonio neto
– La memoria

¿Cómo presentar las cuentas anuales al Registro Mercantil?

Aunque aún es posible presentar en papel en el Registro Mercantil de la provincia donde la empresa tenga su domicilio social, lógicamente me ocupo de presentar por vía telemática todas las cuentas anuales de mis clientes.

Para poder realizarlo es necesario disponer de un software especializado (en mi caso el programa A3Soc de la empresa Wolters Kluwer) compatible con el formato específico que requiere el Registro Mercantil. Con mi certificado digital envío un fichero ZIP con todos los documentos obligatorios, y además la certificación de la Junta General de la empresa firmada por el administrador o administradores.

Según la fecha en que se presenten y la rapidez de cada Registro Mercantil, a finales de julio como muy pronto o durante septiembre como muy tarde, recibiré las notificaciones con el registro correcto de las cuentas anuales.

¿Cuánto cuesta la presentación de las cuentas anuales al Registro Mercantil?

El Registro Mercantil cobra unos honorarios por cada presentación. El importe es de aproximadamente 50-60 euros que yo pago directamente al Registro Mercantil, y los incluiré en mi próxima factura a cada cliente.