Presentación libros contables al Registro Mercantil.

En los primeros meses del año es recomendable repasar a fondo la contabilidad del año anterior, conciliar bancos, corregir cualquier saldo que no sea correcto, y de esta manera poder preparar los libros contables y tener avanzado el próximo Impuesto de Sociedades.

Se trata de una obligación formal establecida en el Reglamento del Registro Mercantil y la Ley General Tributaria, por la cual es obligatoria la presentación de ciertos documentos relacionados con la contabilidad del último ejercicio fiscal y otros libros societarios.

A diferencia de las cuentas anuales que también se presentan cada año al Registro Mercantil, los libros contables no son una información pública que se pueda descargar online en la web del Registro Mercantil.

¿Quién tiene que presentar los libros contables?

Todas las Sociedades Limitadas y Anónimas de España están obligadas a presentar los libros contables cada año. Los autónomos no tienen que presentarlos.

¿Cuál es el plazo para presentar los libros contables en el Registro Mercantil?

El plazo de presentación es durante los cuatro meses posteriores al cierre del ejercicio fiscal. Para la gran mayoría de empresas el ejercicio fiscal coincide con el año y acaba el 31 de diciembre, por lo tanto, el plazo de presentación finaliza el 30 de abril.

¿Cuáles son los libros contables?

• Libro Diario. En el que figuran todos los asientos contables de la empresa ordenados por fecha.

• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. Consta de balance de sumas y saldos inicial, balances trimestrales y balance de cierre. También debe incluir el balance de situación y el de pérdidas y ganancias que posteriormente aparecerán en las cuentas anuales.

• Otros libros que también se deben presentar al Registro Mercantil son el libro de actas de la junta general y el libro-registro de socios en las sociedades limitadas.

¿Cómo se presentan los libros contables al Registro Mercantil?

Aunque aún es posible presentarlos en papel en el Registro Mercantil de la provincia donde la empresa tenga su domicilio social, lógicamente me ocupo de presentar por vía telemática todas los libros contables de mis clientes.

Es necesario disponer del programa Legalia que proporciona el Registro Mercantil. Configurar los datos generales de la empresa e importar en formato XLSX o PDF todos los libros que se tengan que enviar. Posteriormente, con mi certificado digital envío un fichero ZIP con todos los archivos que genera el programa Legalia.

Según la fecha en que se presenten y el tiempo de proceso de cada Registro Mercantil, en pocos días o algunas semanas en el peor de los casos, recibiré las notificaciones con el registro correcto de los libros contables.

¿Cuánto cuesta la presentación de los libros contables al Registro Mercantil?

El Registro Mercantil cobra unos honorarios por cada presentación. El importe es de aproximadamente 30-50 euros, en función de cuántos libros se presenten, que yo pago directamente al Registro Mercantil, y los incluiré en mi próxima factura a cada cliente.